IA operativa para empresas con un alto volumen de compras
Tu operación con proveedores, acelerada por IA.
Contrata agentes de IA que operan tu ciclo completo con proveedores: compras, recepciones, facturas, disputas y cumplimiento.
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Imagina que cada compra fluye de la orden al pago de manera rápida y sin errores.
Órdenes sin sorpresas
Cada orden se envía, el proveedor la confirma y cualquier cambio de precio, cantidad o fecha queda registrado al momento.
Un equipo que decide
Nadie pasa el día persiguiendo atrasos ni capturando cambios. El tiempo del equipo se va en negociar y decidir.
Facturas y pagos a tiempo
Las facturas llegan bien, las diferencias se resuelven en tiempo real y el proveedor cobra cuando debe.
Una empresa que opera así
Siempre tiene producto disponible para vender, no paga un peso de más y recibe mejores condiciones de sus proveedores.
La realidad: el ciclo se atora en un ida y vuelta manual con el proveedor.
órdenes de compra se modifican después de emitirse por cambios en disponibilidad, precios o fechas de entrega.
del día del equipo se va en enviar y confirmar órdenes, perseguir atrasos, capturar cambios en órdenes.
facturas llegan con errores de precio, cantidad, impuestos o descuentos.
días tarda en resolverse cada incidencia con el proveedor.
¿Y el ERP?
El ERP no lo resuelve: es el sistema de registro, pero el ida y vuelta con el proveedor lo sigue gestionando manualmente tu equipo. Y en una operación de miles de compras, el equipo no puede ser rápido y preciso a la vez: cuando corre, se equivoca; cuando revisa, se atrasa.
Deja que los agentes de bizpoint operen el ciclo.
Nuestros agentes se encargan del ida y vuelta con tus proveedores, de la orden al pago.
Llegan con la respuesta, no con el problema.
Los agentes rastrean la factura, la orden de compra y la entrada de mercancía, y las concilian línea por línea para encontrar dónde está la diferencia y si es de cantidad, precio, impuestos o descuentos.
Conoce más →Producto B: la factura cobra 100 unidades de más de las que llegaron en la recepción ($20,000 facturados de más).
Las disputas se resuelven sin que las cargues tú.
Los agentes contactan al proveedor y le explican la incidencia con precisión, y solicitan la corrección que corresponda: una nota de crédito, una refactura o el resurtimiento de lo que falte. Solo escalan a tu equipo cuando de verdad hace falta.
Conoce más →Tus proveedores en regla, sin tener que perseguirlos.
Validan CFDIs y complementos ante el SAT, piden a tus proveedores los documentos periódicos que tu empresa exige, como opinión de cumplimiento, REPSE y pólizas, y aplican tus políticas antes de que algo llegue a pago.
Conoce más →Tus sistemas, siempre al día.
Órdenes, recepciones, facturas y otros documentos capturados directamente en tu ERP, vengan de donde vengan: correo, portal, SAT o un Excel. Sin teclear. Sin pendientes.
Conoce más →Toda consulta, respondida al momento.
«¿Cuándo me pagan?», «¿qué pasó con mi orden?», «¿ya recibieron?» Los agentes responden a tus proveedores con datos reales, sin espera.
Conoce más →Enviadas, confirmadas, sin sorpresas.
Transforman requisiciones en órdenes, las envían, consiguen la confirmación del proveedor y actualizan la orden con cualquier cambio que él proponga. Te avisan en cuanto algo cambie y tú decides qué tanto les encargas.
Conoce más →Lo pedido contra lo entregado.
Vigilan el fill rate de cada orden y confirman con el proveedor cuando llegó menos, o algo distinto, de lo que pediste.
Conoce más →Un agente para tu operación.
¿Una tarea con proveedores que solo existe en tu empresa? La convertimos en un agente diseñado a la medida de tu proceso.
Conoce más →«Cada lunes, pedir a los transportistas sus evidencias de entrega y cruzarlas contra las recepciones de la semana.»
Así se ve tu ciclo acelerado por IA.
Nuestros agentes se integran a tu ERP y a los canales de comunicación que hoy usas con tus proveedores. Entran en las etapas donde tu operación los necesita.
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“Hay un antes y un después de trabajar con Bizpoint. Transformaron nuestra forma de trabajar, haciendo nuestros procesos mucho más ágiles y eficientes. Hoy nos resulta difícil imaginar nuestra operación sin ellos.”
Deja que los agentes se encarguen
del ida y vuelta.
Cuéntanos de tu operación y te enseñamos a los agentes trabajando sobre tus propios casos.